Передача бухучета на аутсорс: ответы на популярные вопросы
Вместо содержания штатного бухгалтера компании все чаще выбирают надежных внешних партнеров https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/accounting-outsourcing/accounting-services-from-a-to-z/, что позволяет снизить расходы и повысить качество учета.
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг — один из самых востребованных способов оптимизации бизнес-процессов малого и среднего бизнеса. Ниже — ответы на вопросы, которые чаще всего возникают при переходе на эту схему.
Как аутсорсинг влияет на бизнес-процессы?
- бизнес получает доступ к квалифицированным специалистам, современным технологиям и экспертной поддержке без затрат на инфраструктуру и ПО;
- расходы становятся предсказуемыми, так как затраты на бухгалтерию переходят в единую статью бюджета с возможностью масштабирования;
- при грамотном оформлении договора ведение отчетности получает баланс между контролем со стороны заказчика и экспертизой провайдера.
Что в бухгалтерии можно передать на аутсорсинг?
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- расчет заработной платы и кадровое сопровождение;
- подготовку и сдачу отчетности в ФНС, фонды и Росстат;
- консультации по налогообложению и учету;
- восстановление учета и наведение порядка в документах;
- взаимодействие с контролирующими органами;
- автоматизацию учетных процессов;
- формирование управленческой отчетности.
Что учитывать при выборе аутсорсера?
- репутацию на рынке, наличие лицензий и положительных отзывов клиентов, подтверждающих профессионализм;
- ответственность провайдера, включая страховку рисков и возможность компенсации штрафов при ошибках, допущенных со стороны исполнителя;
- договорные условия, включая разграничение ответственности, критерии расторжения и порядок возврата данных;
- прозрачность взаимодействия, обеспеченную онлайн-доступом к системе учета и регулярными отчетами.
Выбрав внешнего поставщика бухгалтерских услуг, который обеспечивает надежность и прозрачность сотрудничества, бизнес освобождает ресурсы для развития, снижает операционные риски и улучшает контроль за финансовыми процессами. Причем в зависимости от потребностей компании можно вывести за пределы организации самые разные направления — от расчета ЗП или функций главбуха до полного ведения бухучета.